Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor een half jaar wegens zwangerschapsverlof van de huidige secretaresse

Hoe ziet je dag eruit, welke taken heb je?

  • Je ondersteunt de directie en teamleiders met jouw administratieve vaardigheden
  • Hierbij kun je denken aan het:
    • beheren van de agenda van de directie, telefoonbeantwoording en het regelen van afspraken.
    • behandelen van post en verzorgen van correspondentie.
    • voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de personeelsadministratie.

 Welk vakmanschap kun je laten zien?

  • Je beschikt over een opleiding op MBO-niveau, bijvoorbeeld een directiesecretaresseopleiding;
  • Je bent goed thuis in het gebruik van de officepakketten;
  • JE hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat zijn je talenten?

  • Je verricht de werkzaamheden binnen afgesproken kaders zelfstandig.
  • Je kunt prioriteiten te kunnen stellen in verband met de afwerking van de verschillende werkzaamheden.
  • Dagelijkse problemen worden zelfstandig opgelost en terugval op de directie is mogelijk.
  • Je hebt tact en kan goed luisteren, hulpvaardigheid en bewaren van de eigen houding is nodig bij de veelvuldige in- en externe contacten.
  • Je beschikt over een dienstverlenende en flexibele houding.

Wat bieden wij?

  • Heel leuke teams om mee samen te werken;
  • Het gaat om een parttime functie van 24 uur;
  • Veel ruimte voor je eigen ideeën en initiatieven;
  • Een salaris en andere arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de CAO VVT schaal 35.

Als je interesse hebt mail dan je CV naar Jet van Oosten, hradviseur@roomburgh.nl